紙の書類について
こんなお悩みありませんか??
- 紙の書類を探すのに時間がかかっている
- 紙の書類の保管場所に困っている。
- 重要な書類なのに誰でも見ることができてしまう
- コピーする枚数が多くて、コピー費用がかさんでいる
- 環境に配慮してごみを削減したいが紙ごみが減らせない
- 紙の書類が多くてテレワークができない
そのお悩み、ペーパーレス化が解決いたします！
ペーパーレス導入支援サービス
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既存データの電子化ペーパーレス化を実施するには、今ある書類を電子化する事が必要です。
COAのペーパーレス導入支援サービスでは、今ある紙の資料をスキャンして、電子化する事ができます。
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文書管理ツール導入紙の書類を電子化しても、簡単に検索したり、書き込みをしたりできないと、電子化のメリットが得られません。COAは文書の整理、検索、編集、配布、印刷をするツールの導入を支援します。
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契約書電子化契約書の電子化には、相手の押印も必要になります。
契約書電子化サービス詳細はこちら
COAのお勧めする契約書の電子化サービスでは、書類の押印がWEBで完結し、印紙を貼る必要もなくなり、コストの削減にもなります。COAは契約書電子化サービスの導入を支援します。
面倒なペーパーレス化はまるごと
COAにおまかせください！
導入支援費用
お客様の書類の状況や、課題に合わせてご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
- 安心の現地訪問サポートお問い合わせ・無料相談はこちら
COAの強み
COAは愛知県（名古屋市近郊）の中小企業の事業者様を中心にオンサイトでサポートいたします。
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オフィスのことなら何でもおまかせ
COAはオフィスに関する様々なサービスを総合的に取り扱っております。
OA機器やITセキュリティ、ネットワーク保守、オフィス家具など、クラウドサービス導入にとどまらず、オフィスのお悩みを丸ごと解決できます。なんでもお気軽にご相談ください。 -
小回りの利いたスピード感のあるソリューション企業
愛知・岐阜・三重の3拠点でエンジニア30人体制。コンタクトセンターとエンジニアの連携で迅速に対応できるのが強みです。幅広いニーズにお応えするため、様々な教育・研修プログラムを通して対応力や知識を高め、高品質なサービスを提供しております。
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安心の経営母体
会社情報 詳しくはこちら
COAグループは社員数約100名という企業規模ですが、経営母体はグループ従業員数1500名以上の企業です。中小企業向けの適正な価格帯と小回りの利く対応で東海地区の多くの中小企業者と末長いお付き合いをしていきたいと考えております。
ペーパーレス化のメリット
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情報をすぐに利用できる
紙で書類が保管されている場合、必要な書類を閲覧するまでに、棚まで移動して、書類を開いて、必要な書類を探すという作業が必要です。このように紙で保管されていると、どこの棚にしまったか分からない、どのファイルに綴じられているか分からない、など目的の書類にたどり着くまでに時間がかかってしまうという事があります。こういった書類をデータ化しておけば、欲しい書類を検索することで、すぐに見ることができます。
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社外からも利用できる
紙で書類が保管されている場合、テレワークを導入しても、紙の資料を見るために出社する必要があります。
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印刷コストが削減できる
情報共有のために、書類をコピーしていませんか？電子化すればコピーしなくても、ファイルの共有ができる為、無駄な印刷コストが削減できます。
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省スペース化ができる
紙で書類を保管するには、保管する棚や箱を置く場所が必要になります。書類によっては5年間とか７年間の保管、場合によっては永年保管が求められるため、必要なスペースがどんどん増えていきます。
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セキュリティ強化ができる
紙の書類は、鍵をかけられる保管庫に厳重に管理している場合を除いて、誰でも見ることができます。コピーをして持ち出すことも容易です。電子化しておけば、セキュリティ設定も容易で、特定の人にのみ見ることができる状態を構築することができます。
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書類の消失対策ができる
紙で書類を保管している場合、紛失、盗難、火災などで、書類を失ってしまう可能性があります。消失のリスクをなくすために２重に保管するには、保管場所の問題や、印刷コストの問題で難しいです。
