名古屋でITの保守、ネットワークトラブル等でお困りならCOA

まだ紙で契約してますか?？

• 書類の保管スペースに困っていませんか？
• テレワークなのに捺印のために出社していませんか？
• 印紙や郵送のコストが嵩んでいませんか？
• 書類の消失リスク（火災・水害・盗難）に備えていますか？

そのお悩み、クラウドサインが解決いたします！

クラウドサインとは？

クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結させるクラウド型の電子契約サービスです。
クラウドサインを使えば、サイトへの契約書のアップロード・メール送信のみで契約締結が完了。
従来の「紙とハンコ」の契約業務を電子化することで、作業時間とコストを大幅に削減することができます。

• 自契約締結のスピード化

  • すべてがクラウド上で完結
  • 契約作業の時間短縮
  • 取引先とのコミュニケーションがスムーズ

• コスト削減

  • 郵送代・紙代・インク代
  • 印紙代（月5件まで無料）
  • 人件費削減

• コンプライアンスの強化

  • 業務の透明性が向上
  • 一元管理で抜け漏れを防ぐ
  • バックアップで原本保全

契約締結の流れ

クラウドサインなら簡単3ステップで、面倒な契約作業を完了することが可能です。

契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約締結が可能です。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。

クラウドサインの導入のメリット

• 売上アップ

  • 営業業務が効率化され受注率がアップした。
  • 契約締結のための訪問が不要となり、新規開拓に充てる時間が増えた。
  • 当日中の契約締結、および契約書の回収が可能になった。
  • 月末、契約書回収業務に追われることがなくなった。

• コスト削減

  • 本社へ押印書類を郵送する必要がなくなり、印紙代や郵送代の削減ができた。
  • 面倒な製本作業が不要になった。
  • 契約書保管のために借りていた倉庫が不要となり、賃貸費用を削減できた。
  • 封入や発送のための人件費を削減できた。

• 管理工数削減

  • 契約書を一元管理できるようになった。
  • 売上の月ずれが起きなくなった。
  • 紙面の契約書の電子化のために、スキャンをする手間がなくなった。
  • 契約書の契約更新漏れ・解約通知漏れ防止のための管理をしやすくなった。
  • 法務部が全ての契約書を把握できるため、事業リスクの見える化をしやすくなった。

中小企業の業務を劇的に効率化します！

クラウドサイン導入サポートサービス

クラウドサインの導入は
COAにおまかせください！

COAはクラウドサインをはじめとする
クラウド型の業務効率化サービスの導入を
一括サポートしています。

• 社内にITに詳しい人や専任担当者がいなくても大丈夫
• 弊社の社員が訪問サポートいたします
• 膨大な過去のデータ移管をお手伝い
• 他社会計ソフトからの乗り換えもおまかせ
• ネットワーク環境の構築・セキュリティ対策も万全サポート
• 面倒な初期設定はお任せください

COAにお任せいただければ
すべてワンストップで解決いたします。

「クラウドサイン」に関して、『セキュリティが不安』『運用イメージが沸かない』『電子サインと電子署名の違いがよく分からない』など、少しでも気になる点はございませんか？資料のご請求、お見積りのご依頼、実機でのデモンストレーションを見たい、などのご希望も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

COAの強み

COAは愛知県（名古屋市近郊）の中小企業の事業者様を中心にオンサイトでサポートいたします。

• オフィスのことなら何でもおまかせ

  

  COAはオフィスに関する様々なサービスを総合的に取り扱っております。
  OA機器やITセキュリティ、ネットワーク保守、オフィス家具など、クラウドサービス導入にとどまらず、オフィスのお悩みを丸ごと解決できます。なんでもお気軽にご相談ください。

• 小回りの利いたスピード感のあるソリューション企業

  

  愛知・岐阜・三重の3拠点でエンジニア30人体制。コンタクトセンターとエンジニアの連携で迅速に対応できるのが強みです。幅広いニーズにお応えするため、様々な教育・研修プログラムを通して対応力や知識を高め、高品質なサービスを提供しております。

• 安心の経営母体

  

  会社情報　詳しくはこちら

  COAグループは社員数約100名という企業規模ですが、経営母体はグループ従業員数1500名以上の企業です。中小企業向けの適正な価格帯と小回りの利く対応で東海地区の多くの中小企業者と末長いお付き合いをしていきたいと考えております。

安心のセキュリティ

皆様の「契約書」という重要なデータをお守りするサービスであるため、セキュリティには万全を期しております。

• 暗号化通信

  お客様とクラウドサインとの通信は SSL/TLS で常に暗号化されております（256bit暗号化)通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすましのリスクに対応しております。

• 保存ファイルの暗号化

  アップロードされたファイルは暗号化して保存されており（AES-GCMによる暗号化）、第三者によるデータの読み取りを防ぎます。

• データ保存

  毎日自動でバックアップすることにより、クラウドサイン上の大事な契約書を流出や紛失から守ります。

よくあるご質問

クラウドサインは、どのようなサービスですか。

当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。また電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。

書面ではなく当サービスで契約を締結することは、法的に有効なのでしょうか。

日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、当サービスで契約を結ぶことに問題はありません。

他社サービスと連携させて使うことはできますか。

当サービスでは各種システムと自由に連携させられるWeb APIを提供しているほか、様々な外部連携サービスを提供しています。

なぜ当サービスでは、印紙税が不要なのでしょうか。

印紙税法にて、印紙税の対象は課税文書とされていますが、現時点では電子データは課税文書にあたらないとされています。

クラウドサイン導入の価格

御社の課題に応じてお見積りいたします。お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドサービスの安心ポイント

サーバーの運用形態は、自社で運用する「オンプレミス型」とクラウドサービスを利用して運用する「クラウド型」に大別することができます。

オンプレミスとは、「自社で保有する設備でシステムを運用管理していく」という運用形態のことで、クラウドとは「システムを保有しないで、必要に応じてシステムを利用する」という運用形態です。近年はクラウドの需要が増加しています。

クラウドのメリット

• 導入コストが安い

  オンプレミスは、お客さまでサーバー機器などをリースor買取をするため、初期投資が大きくなります。一方クラウドは初期費用が必要なく、コストを最小限に抑えることが可能です。

• すばやくサービスを開始できる

  オンプレミスの場合、機器選定から機器調達まで１ヵ月以上かかってしまうことが想定されますが、クラウドの場合、申し込みからサーバーの立ち上げまで、数分で利用できます。

• 災害に強い

  お客さまの建物内に設置している場合、水害や震災などで被災した場合、サーバーが破損し、大切なデータがなくなってしまうリスクがあります。クラウドのサーバーは、強固なデータセンター内にデータを保管しておくことで、リスクが軽減されます。BCP対策として非常に導入メリットが高いといえます。